紙媒体の保存

紙媒体で残す必要がある場合でも、保管期間は必ず確認し、期間が過ぎたら処分するか、必要なら電子化していくのがよいようです。
長期保管、または永久保管が必要な書類は、会社にとって重要なものですので、他の書類とは別のファイルやバインダーを使用し、区別しておくことが必要かもしれません。
さらに紙媒体とスキャンデータの両方で保管しておき、特定の人しか触れることができない場所に置いておくこともおすすめです。

一方、家庭にたまりがちな書類には、必要な期限が限られているものがほとんどで、そのうち常に目につくところにおいておかなければならない書類は数枚程度でしょう。
そのような書類は、期限の日付を書いてバインダーやクリアファイルに入れ、すぐ手に取れる場所に置いておくのがいいかもしれません。
期限になったら、不要な書類はどんどん処分していきます。
処分に迷う場合には、一旦期限と決めて保管しておき、期限がきたときに再度見直すのがよいかもしれません。
必要がないと判断できたものからどんどん処分していくことがカギとなるようです。